Dataskyddspolicy

I denna dataskyddsbeskrivning förklaras vilka personuppgifter Leimat.fi behandlar, varför uppgifterna behandlas och vilka rättigheter du har.

Inga användarkontonPå webbplatsen registrerar man sig inte och gör inga inköp.
Kakfri analysMatomo körs på vår egen server utan spårningskakor.
Meddelanden sparas i 3 årFotografier publiceras eller återanvänds aldrig utan ditt uttryckliga tillstånd.

1 · Personuppgiftsansvarig

Vem ansvarar för uppgifterna?

Pia-Mari Jull
Leimat.fi / Stämpelkommittén
Helsingfors, Finland

Frågor om dataskydd och begäranden som gäller dina rättigheter: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

2 · Uppgifter vi behandlar

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

När du kontaktar oss

Vi behandlar det namn och den e-postadress du anger, innehållet i ditt meddelande, uppgifter om föremål och stämplar samt de fotografier du skickar.

Ändamål: att besvara din fråga, identifiera stämplar och dokumentera korrespondensen.

Rättslig grund: den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse av att besvara förfrågningar och upprätthålla historisk information om stämplar.

När du använder webbplatsen

Servern kan registrera tekniska logguppgifter, såsom IP-adress, tidpunkt, begärd sida, webbläsaruppgifter, hänvisande sida samt fel- och säkerhetshändelser. Matomo producerar dessutom statistik över användningen av webbplatsen.

Ändamål: drift och säkerhet, felsökning och utveckling av innehållet.

Rättslig grund: den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse av att upprätthålla en säker och användbar webbplats.

Vi använder inte personuppgifter för direktmarknadsföring, säljer dem inte och använder dem inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

3 · Lagringstider

Hur länge sparas uppgifterna?

Förfrågningar och fotografierTre år från det senaste meddelandet. Därefter raderas de, om vi inte har fått uttryckligt tillstånd att spara dem längre.
ServerloggarHögst 30 dagar, om uppgifterna inte behöver sparas längre för att utreda en säkerhetsincident.
Besöksuppgifter i MatomoDetaljerade besöksuppgifter i högst 180 dagar och sammanställda rapporter i högst 24 månader.
Material som sparas med tillståndMaterial som godkänts för forskning eller publicering sparas så länge det behövs för ändamålet eller tills tillståndet återkallas.

4 · Fotografier och forskningsmaterial

Vi använder inte dina fotografier utan tillstånd

Fotografier som bifogas en identifieringsfråga används i regel endast för att besvara frågan. Ett fotografi läggs inte till på Leimat.fi, i databasen eller i annat forsknings- eller publikationsmaterial utan avsändarens separata, uttryckliga tillstånd.

Om du ger ditt tillstånd berättar vi samtidigt hur materialet är avsett att användas. Du kan återkalla tillståndet genom att kontakta den personuppgiftsansvariga. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandling som skett dessförinnan.

5 · Personuppgiftsbiträden och uppgifternas plats

Vem kan behandla uppgifterna?

Uppgifterna behandlas endast av de medlemmar i Stämpelkommittén som behöver dem för att besvara en fråga eller underhålla webbplatsen. Webbplatsen och e-posten finns på en server hos XenNET. XenNET fungerar som teknisk tjänsteleverantör och personuppgiftsbiträde.

Uppgifter lämnas inte ut för marknadsföring och överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Uppgifter kan lämnas till en myndighet endast när lagen kräver det.

6 · Kakor och besöksstatistik

Endast det som behövs för webbplatsens funktion

Joomla kan sätta en nödvändig sessionskaka för webbplatsens tekniska funktion och säkerhet. Den används inte för reklam eller för att skapa en användarprofil.

Besöksstatistik samlas in med en egen Matomo-installation på leimat.fi. Matomo är inställt för att fungera utan spårningskakor och respektera webbläsarens Do Not Track-inställning. Uppgifter skickas inte till Google Analytics eller någon annan extern analystjänst.

De sökvillkor som anges i stämpelsökningen samt antalet sökresultat registreras i Matomo. Uppgifterna används för att utveckla söktjänsten och webbplatsens innehåll.

7 · Dina rättigheter

Du kan påverka behandlingen av dina uppgifter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter, begära tillgång till dem, få felaktiga uppgifter rättade samt begära radering eller begränsning av behandlingen. Du kan också invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse av skäl som hänför sig till din särskilda situation.

När behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Rättigheterna kan begränsas i de situationer som anges i lag. Skicka din begäran till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.. Vi kan vid behov be om ytterligare information för att kontrollera din identitet.

8 · Ändringar

Vi håller informationen aktuell

Vi uppdaterar denna dataskyddsbeskrivning när webbplatsens tjänster eller behandlingen av personuppgifter ändras. Senast uppdaterad 5.10.2026.