I denna dataskyddsbeskrivning förklaras vilka personuppgifter Leimat.fi behandlar, varför uppgifterna behandlas och vilka rättigheter du har.
1 · Personuppgiftsansvarig
Vem ansvarar för uppgifterna?
Pia-Mari Jull
Leimat.fi / Stämpelkommittén
Helsingfors, Finland
Frågor om dataskydd och begäranden som gäller dina rättigheter:
2 · Uppgifter vi behandlar
Vilka uppgifter behandlar vi och varför?
När du kontaktar oss
Vi behandlar det namn och den e-postadress du anger, innehållet i ditt meddelande, uppgifter om föremål och stämplar samt de fotografier du skickar.
Ändamål: att besvara din fråga, identifiera stämplar och dokumentera korrespondensen.
Rättslig grund: den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse av att besvara förfrågningar och upprätthålla historisk information om stämplar.
När du använder webbplatsen
Servern kan registrera tekniska logguppgifter, såsom IP-adress, tidpunkt, begärd sida, webbläsaruppgifter, hänvisande sida samt fel- och säkerhetshändelser. Matomo producerar dessutom statistik över användningen av webbplatsen.
Ändamål: drift och säkerhet, felsökning och utveckling av innehållet.
Rättslig grund: den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse av att upprätthålla en säker och användbar webbplats.
Vi använder inte personuppgifter för direktmarknadsföring, säljer dem inte och använder dem inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
3 · Lagringstider
Hur länge sparas uppgifterna?
4 · Fotografier och forskningsmaterial
Vi använder inte dina fotografier utan tillstånd
Fotografier som bifogas en identifieringsfråga används i regel endast för att besvara frågan. Ett fotografi läggs inte till på Leimat.fi, i databasen eller i annat forsknings- eller publikationsmaterial utan avsändarens separata, uttryckliga tillstånd.
Om du ger ditt tillstånd berättar vi samtidigt hur materialet är avsett att användas. Du kan återkalla tillståndet genom att kontakta den personuppgiftsansvariga. Återkallandet påverkar inte lagligheten av behandling som skett dessförinnan.
5 · Personuppgiftsbiträden och uppgifternas plats
Vem kan behandla uppgifterna?
Uppgifterna behandlas endast av de medlemmar i Stämpelkommittén som behöver dem för att besvara en fråga eller underhålla webbplatsen. Webbplatsen och e-posten finns på en server hos XenNET. XenNET fungerar som teknisk tjänsteleverantör och personuppgiftsbiträde.
Uppgifter lämnas inte ut för marknadsföring och överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Uppgifter kan lämnas till en myndighet endast när lagen kräver det.
6 · Kakor och besöksstatistik
Endast det som behövs för webbplatsens funktion
Joomla kan sätta en nödvändig sessionskaka för webbplatsens tekniska funktion och säkerhet. Den används inte för reklam eller för att skapa en användarprofil.
Besöksstatistik samlas in med en egen Matomo-installation på leimat.fi. Matomo är inställt för att fungera utan spårningskakor och respektera webbläsarens Do Not Track-inställning. Uppgifter skickas inte till Google Analytics eller någon annan extern analystjänst.
De sökvillkor som anges i stämpelsökningen samt antalet sökresultat registreras i Matomo. Uppgifterna används för att utveckla söktjänsten och webbplatsens innehåll.
7 · Dina rättigheter
Du kan påverka behandlingen av dina uppgifter
Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter, begära tillgång till dem, få felaktiga uppgifter rättade samt begära radering eller begränsning av behandlingen. Du kan också invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse av skäl som hänför sig till din särskilda situation.
När behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Rättigheterna kan begränsas i de situationer som anges i lag. Skicka din begäran till
8 · Ändringar
Vi håller informationen aktuell
Vi uppdaterar denna dataskyddsbeskrivning när webbplatsens tjänster eller behandlingen av personuppgifter ändras. Senast uppdaterad 5.10.2026.