Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Leimat.fi käsittelee, miksi tietoja käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on.

Ei käyttäjätilejäSivustolle ei rekisteröidytä eikä sillä tehdä ostoksia.

Evästeetön analytiikkaMatomo toimii omalla palvelimellamme ilman seurantaevästeitä.

Viestit säilytetään 3 vuottaKuvia ei julkaista tai käytetä uudelleen ilman nimenomaista lupaasi.

1 · Rekisterinpitäjä

Kuka vastaa tiedoista?

Pia-Mari Jull
Leimat.fi / Leimatoimikunta
Helsinki, Suomi

Tietosuojaa ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat yhteydenotot: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

2 · Käsiteltävät tiedot

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?

Kun otat yhteyttä

Käsittelemme viestissä antamasi nimen ja sähköpostiosoitteen sekä viestin sisällön, esineitä ja leimoja koskevat tiedot ja lähettämäsi valokuvat.

Tarkoitus: kysymykseen vastaaminen, tunnistustyö sekä yhteydenpidon dokumentointi.

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin ja ylläpitää historiallista leimatietoa.

Kun käytät sivustoa

Palvelin voi tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn sivun, selaimen tiedot, viittaavan sivun sekä virhe- ja tietoturvatapahtumia. Matomo tuottaa lisäksi tilastotietoa sivuston käytöstä.

Tarkoitus: sivuston toiminta, tietoturva, vikojen selvittäminen ja sisällön kehittäminen.

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu ylläpitää turvallista ja hyödyllistä verkkosivustoa.

Emme käytä henkilötietoja suoramarkkinointiin, myy tietoja tai tee niiden perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia.

3 · Säilytysajat

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Yhteydenotot ja kuvatKolme vuotta viimeisimmästä viestistä, minkä jälkeen tiedot poistetaan, ellei niiden pidempään säilyttämiseen ole saatu nimenomaista lupaa.

Palvelimen lokitiedotEnintään 30 päivää, ellei tietoja tarvita pidempään tietoturvahäiriön selvittämiseksi.

Matomon kävijätiedotYksityiskohtaiset kävijätiedot enintään 180 päivää ja koontiraportit enintään 24 kuukautta.

Luvalla säilytettävä aineistoTutkimus- tai julkaisukäyttöön luvalla hyväksyttyä aineistoa säilytetään niin kauan kuin sitä tarvitaan kyseiseen tarkoitukseen tai kunnes lupa peruutetaan.

4 · Valokuvat ja tutkimusaineisto

Kuviasi ei käytetä ilman lupaasi

Tunnistuskysymykseen liitettyjä valokuvia käytetään lähtökohtaisesti vain kysymykseen vastaamiseen. Kuvaa ei lisätä Leimat.fi-sivustolle, tietokantaan tai muuhun tutkimus- tai julkaisuaineistoon ilman lähettäjän erikseen antamaa nimenomaista lupaa.

Jos annat luvan, kerromme samalla käyttötarkoituksen. Voit peruuttaa luvan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

5 · Käsittelijät ja tietojen sijainti

Kuka voi käsitellä tietoja?

Tietoja käsittelevät vain ne Leimatoimikunnan jäsenet, jotka tarvitsevat niitä kysymykseen vastaamiseen tai sivuston ylläpitoon. Sivusto ja sähköposti sijaitsevat XenNETin palvelimella. XenNET toimii teknisenä palveluntarjoajana ja henkilötietojen käsittelijänä.

Tietoja ei luovuteta markkinointiin eikä niitä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle vain lakiin perustuvan velvoitteen vuoksi.

6 · Evästeet ja kävijätilastot

Vain sivuston toiminnan kannalta tarpeellinen

Joomla voi asettaa välttämättömän istuntoevästeen sivuston teknistä toimintaa ja turvallisuutta varten. Eväste ei ole mainontaa varten, eikä sitä käytetä käyttäjäprofiilin muodostamiseen.

Kävijätilastot kerätään itse ylläpidetyllä Matomo-järjestelmällä osoitteessa leimat.fi. Matomo on määritetty toimimaan ilman seurantaevästeitä ja kunnioittamaan selaimen Do Not Track -asetusta. Tietoja ei lähetetä Google Analyticsiin tai muuhun ulkopuoliseen analytiikkapalveluun.

Leimahakuun syötetyt hakuehdot sekä hakutulosten määrä tallennetaan Matomoon. Tietoja käytetään hakupalvelun ja sivuston sisällön kehittämiseen.

7 · Oikeutesi

Voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, pyytää pääsyä tietoihisi, vaatia virheellisten tietojen oikaisemista sekä pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Oikeuksia voidaan rajoittaa laissa säädetyissä tilanteissa. Lähetä pyyntö osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

8 · Selosteen muutokset

Pidämme tiedot ajan tasalla

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, jos sivuston palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Viimeksi päivitetty 5.10.2026.